|
|
|
|
Rekisterinpitäjä |
Nimi: Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL ry |
|
Osoite: |
|
|
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa |
Nimi: Outi Laiti, projektipäällikkö, Avustaen digiin-hanke etunimi.sukunimi@jhl.fi p. 050 5974119
Anna Hokkanen, projektiasiantuntija, Avustaen digiin-hanke etunimi.sukunimi@jhl.fi p. 050 5562533 |
|
Tietosuojavastaava |
Nimi ja yhteystiedot: Hannu Viljanen, Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL ry tietosuoja@jhl.fi p. 010 7703 427
|
|
Rekisterin nimi |
Avustaendigiin.fi kävijärekisteri
|
|
Tietosisältö ja käsittelyn tarkoitus |
Avustaendigiin.fi internetsivuilla kävijöistä kerätään analytiikkatietoja hanketoiminnan raportointia varten. Analytiikkatiedot kerätään analytiikkatyökalun avulla. Huomio: Henkilötietojen kerääminen liittyy sivuston ilmoittautumis- sekä kartoituskyselysivuihin, missä henkilö itse luovuttaa tietojaan. Näitä sivuja varten on erillinen tietosuojaseloste henkilörekisteriä varten. Hanke on ESR-rahoitteinen hanke, joten se asettaa tiedonkeräämiselle myös erityisiä ehtoja. ESR-asetuksesta 1304/2013 ja yleisasetuksesta 1303/2013 tuleva sitova velvoite antaa jäsenmaalle oikeuden kerätä ja käsitellä henkilöitä koskevia tietoja ohjelman toteutumisen seurantaa, arviointia, varainhoitoa ja tarkastamista varten.
|
|
Evästeet |
Sivuilla voidaan käyttää evästeitä eli ns. cookie-toimintoa. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.
|
|
Evästeiden käytön estäminen |
Mikäli sivuilla vieraileva käyttäjä ei halua sivuston hallinnoijan saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste- toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta.
|
|
Säännönmukaiset tietolähteet |
Tiedot saadaan verkkosivustojen kävijäanalytiikasta. |
|
Tietojen luovuttaminen |
Sivustojen analytiikkatietoja käytetään hankeraportoinnissa. Raportoitavina tietoina ovat sivuston kävijämäärät. Tietoja ei käytetä eikä luovuteta muihin tarkoituksiin. Analytiikkatiedot ovat julkisia raportoitavia tietoja. Hankkeessa raportoitavista tiedoista ei voida kuitenkaan yksilöidä tai tunnistaa yksittäisiä henkilöitä. Hankkeen toteuttamisen edellytys on raportoida hankkeen suunnittelusta ja toimenpiteistä maksajataholle eli Hämeen ELY-keskukselle sähköisen EURA järjestelmän kautta.
|
|
Rekisterin suojauksen periaatteet |
Järjestelmää saa käyttää vain henkilö, jolla on siihen henkilökohtainen käyttöoikeus. Järjestelmän käyttöön vaaditaan vahva tunnistautuminen.
|
|
Tietojen säilyttäminen, arkistointi ja hävittäminen |
Vastuu aineiston keräämisestä, tallentamisesta, säilyttämisestä ja hävittämisestä on hankkeen toteuttajalla. Hankkeelle annettuja tietoja säilytetään hankkeen päättymisen, 31.8.2023 jälkeen 10 vuotta.
|